2月20日,据公司消息,作为公司疫情防控物资的采购部门,供销物流分公司同心协力、咬紧牙关、迎难而上,在全公司员工1700多名员工的殷切期盼中,用自己的拼搏和汗水保障了疫情防控物资的供应,谱写了一曲共克时艰的“战疫”之歌。
紧急启动,全员联系货源地。在收到疫情防控物资采购计划后,供销物流分公司立即吹响了疫情防控物资的冲锋号。一直坚守岗位的供分公司经理姚国庆、支部书记王黎红、负责采购的副经理孙庆斌第一时间打电话联系厂家进行购买。具体负责此项工作的采购员部王明正在太原休假中,接到通知后他立即驱车返回了原平的工作岗位,一边自觉居家观察,一边电话紧急联系货源。从确定采购源头、规范采购过程、核实物流运输方式等,每一个环节都保证了有条不紊推进。
积极应对,确定多渠道采购模式。疫情期间,各类防疫物资采购困难,为此分公司使出了“洪荒”之力。为了尽快能采购到相应物资,他们利用集团物资采购平台、电子商城、自行采购等多种形式,逐笔物资找寻货源,密切跟踪采购进度。为了加强对防疫物资的采购管理,分公司编制了《防疫物资采购订货进度表》,一项一项落实,一笔一笔跟踪,哪怕一笔订单只有50瓶消毒液,他们都一直跟踪到底。期间,他们多次去太原机场货运站、原平高速路口、原平顺丰快递点自己装货拉货,确保防疫物资第一时间入库。“拿在手里是最踏实的”,现在就要靠‘抢’!”供销物流分公司经理姚国庆如是说。
确保公平,多部门参与分配。防疫物资到货后,如何公平合理的发放也是个重点。为此,供销物流分公司积极与公司疫情防控办公室、实业公司沟通,每一种防疫物资到货后,他们都要根据各单位员工数量、生产紧急程度等因素,编制该项物资的分配方案并经审批后实施,充分保证防疫物资合理使用。
供销物流分公司在疫情期间上下联动,多措并举擦亮了山西铝业专业化物资采购招牌。
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